Von der Idee zum Projekt


Leitfaden für NPOs

Die folgenden Infos könnt ihr euch direkt runterladen.

 

 In unserem Leitfaden findet ihr alle Angaben zum Projekt-Zeitplan, wichtige Eckpunkte und unsere Termine für 2023.

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Brücken bauen Leitfaden NPOs 2024
Brücken bauen_Leitfaden NPOs_2024.pdf
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Voraussetzungen

Mitmachen können alle gemeinnützigen Einrichtungen, Organisationen, Institutionen und Vereine.

 

Idee / Projektentwicklung

Für eine Projektentwicklung innerhalb einer sozialen Organisation ist es hilfreich, alle Beteiligten und ggf. Betroffene von der Idee zu informieren und bei der Ideenentwicklung möglicherweise sogar mit einzubeziehen.

 

Folgende Punkte solltet ihr beachten:

 

  • Das Projekt sollte an einem Werktag umgesetzt werden können (Stichwort Erfolgserlebnis).
  • Es sollten eigene Ressourcen zur Betreuung/Begleitung der Unternehmensmitarbeitenden zur Verfügung stehen.
  • Finanzielle Aufwendungen müssen die sozialen Organisationen in der Regel selbst tragen bzw. vorab klären oder beantragen (vereinzelte übernehmen Unternehmen Materialkosten).
  • Bitte klärt, ob ihr eine Genehmigung einholen müsst (z.B. Baugenehmigung, Fotoerlaubnis, etc.).
  • Wird ein Fachmann, besonderes Werkzeug oder Material für bestimmte geplante Tätigkeiten benötigt?

Projektanmeldung

Die Projektanmeldung erfolgt bei der Projektkoordination bis ca. eine Woche vor der Projektbörse.

 

Folgende Informationen müsst ihr an die Koordination weitergeben:

  • Name des Projekts
  • Art des Projekts (Handwerkliches, Begegnungen und Ausflüge, Wissenstransfer)
  • Benennung des Unterstützungsbedarfs (Anzahl der Mitarbeitenden, Art der Arbeiten, Erforderliche Kenntnisse usw.)
  • Nennung des Ansprechpartners mit Kontaktdaten

 

Als Vorlage verwendet bitte unser Formular Projektbeschreibung-Projektidee. 

Projektvermittlung und - vorbereitung

Die schnellste und effizienteste Form einen Kooperationspartner zu finden, ist die Präsentation im Rahmen der Projektbörse. Hier erhält jede teilnehmende soziale Organisation einen kleinen Stand (Stellwand und Tisch, Achtung: keinen Strom) und kann sich und das geplante Projekt vorstellen. Der Kreativität sind hier kaum Grenzen gesetzt.

 

Idealerweise finden hier alle sozialen Organisationen und Unternehmen einen Partner, tauschen die Kontaktdaten aus und vereinbaren erste Eckpunkte für die Umsetzung des Projektes.

 

Soziale Organisationen, die auf der Projektbörse keinen Partner finden konnten, geben dies als Info an die Koordination weiter. Auch nach der Börse werden über Internet und Telefon weiter Kooperationspartner durch den Arbeitskreis angesprochen

 

 

Ihr habt dann bis September Zeit euer Projekt gemeinsam mit dem Unternehmen vorzubereiten. Nutzt dazu gerne unsere Vorlagen und Checklisten.

Umsetzung / Dokumentation

Der Tag wird von den Teilnehmenden durch Fotos dokumentiert. Später sollten davon eine kleine Auswahl an Bildern (Gruppenfoto, Ergebnis, Teilnehmende in Aktion usw.) sowie ein kurzer Textbeitrag für die Dokumentation zur Verfügung gestellt werden.

 

Brücken bauen ist ein tolles Projekt. Das solltet ihr auch zeigen. Postet euren Aktionstag auf Sozial Media und macht andere Einrichtungen auf Brücken bauen aufmerksam. Ihr findet uns auf Facebook, Instagram und LinkedIn.

 

Am Abend des Aktionstags gibt es eine After Work Party. Ort und Zeit der Party werden jeweils rechtzeitig bekannt gegeben. Es ist eine schöne Möglichkeit, weitere Beteiligte des Aktionstages sowie Bekannte aus den Vorjahren zu treffen. Die Teilnahme an der Party ist kostenfrei. Um Anmeldung bei der Koordination wird gebeten.  

 


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Projektkoordination

Sonja Ahola

Bürgerstiftung Braunschweig

Telefon: (0531) 48 20 24 - 25
Fax: (0531) 48 20 24 - 42

Mail: s.ahola(a)buergerstiftung-braunschweig.de

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